Curso en P.H. para miembros de Consejo de Administración

Acerca de este curso

Capacitar a los miembros del Consejo de Administración de conjuntos o edificios residenciales para que comprendan y apliquen de manera eficiente la Ley 675 de 2001, promoviendo la correcta administración y la resolución de conflictos dentro de la propiedad horizontal, y favoreciendo una gestión transparente y participativa.

Course Content

MODULO 1: Introducción a la Propiedad Horizontal y la Ley 675 de 2001 (6 horas)

1. Concepto de Propiedad Horizontal
o Definición y características de la propiedad horizontal..
o Diferencias entre propiedad horizontal y propiedad individual.
o Estructura básica de un conjunto o edificio residencial bajo este régimen
2. Marco Legal: Ley 675 de 2001
o Análisis detallado de la Ley 675 de 2001.
o Principales disposiciones: derechos, obligaciones y responsabilidades de los copropietarios. .
o Cómo la ley organiza la convivencia, la administración y la gestión de los bienes comunes y privados
3. Los Derechos y Obligaciones de los Miembros del Consejo
o Funciones y competencias del Consejo de Administración.
o Responsabilidades legales y éticas de los miembros del Consejo.
o Relación con la Asamblea General de Copropietarios y el Administrador.

MODULO 2: Funciones y Responsabilidades del Consejo de Administración (8 horas)

1. Estructura y Funcionamiento del Consejo de Administración
o Composición del Consejo: elección de miembros, duración del mandato. .
o La importancia de un Consejo operativo y transparente.
o Funciones clave: supervisión de la gestión del administrador, control de los recursos, toma de decisiones estratégicas
2. Toma de Decisiones y Proceso de Gobernanza
o Procedimientos para la toma de decisiones dentro del Consejo.
o El rol del presidente y otros miembros clave del Consejo.
o Votación, quorum y resolución de temas críticos.
3. Relación con la Asamblea de Copropietarios
o Convocatoria y gestión de las asambleas.
o El papel del Consejo en las asambleas generales: presentación de informes, toma de decisiones.
o Cómo gestionar conflictos en las asambleas y asegurar el cumplimiento de acuerdos.

MODULO 3: Finanzas y Presupuesto en la Propiedad Horizontal (8 horas)

1. Elaboración y Supervisión del Presupuesto Anual
o Cómo elaborar el presupuesto de ingresos y egresos del conjunto.
o Control de la gestión financiera: gastos operativos, fondo de reserva, gastos extraordinarios.
o Ejercicio práctico de elaboración de presupuesto
2. Gestión de Cuotas de Administración y Cobranza
o Cómo determinar las cuotas de administración.
o Mecanismos para asegurar el cumplimiento de los pagos por parte de los copropietarios.
o Estrategias para la cobranza y gestión de morosidad.
3. Manejo del Fondo de Reserva y Cuotas Extraordinarias
o Establecimiento del fondo de reserva: monto, uso y control.
o Cuotas extraordinarias: cuándo y cómo se establecen.
o Ejercicio práctico sobre cómo gestionar las necesidades extraordinarias de financiación.
4. Auditoría y Control Financiero
o La importancia de los controles internos y las auditorías periódicas.
o Elaboración de informes financieros transparentes.
o Casos prácticos de auditoría y control.

MODULO 4: Gestión de Servicios y Mantenimiento (6 horas)

1. Gestión de Servicios Comunes: Agua, Energía, Gas, etc.
o Contratación de servicios básicos (agua, gas, electricidad) y su regulación.
o Estrategias para una gestión eficiente y sostenible de los servicios.
o Cómo controlar y reducir los costos operativos relacionados con los servicios.
2. Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las Áreas Comunes
o Elaboración de un plan de mantenimiento preventivo.
o Ejercicio práctico: gestión de una reparación de emergencia
o Supervisión del mantenimiento correctivo: cuándo y cómo actuar.
o Ejercicio práctico: gestión de una reparación de emergencia
3. Gestión de Áreas Comunes y Espacios Públicos
o Normas y uso adecuado de las áreas comunes: parques, salones, gimnasio, etc.
o Cómo regular el uso de los espacios comunes entre los copropietarios.
o Conflictos comunes en el uso de áreas comunes y cómo solucionarlos.

MODULO 5: Cierre del Curso y Evaluación (2 horas)

Valoraciones y reseñas de los estudiantes

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Acerca de este curso

Course Content

MODULO 1: Introducción a la Propiedad Horizontal y la Ley 675 de 2001 (6 horas)

1. Concepto de Propiedad Horizontal

o Definición y características de la propiedad horizontal..

o Diferencias entre propiedad horizontal y propiedad individual.

o Estructura básica de un conjunto o edificio residencial bajo este régimen

2. Marco Legal: Ley 675 de 2001

o Análisis detallado de la Ley 675 de 2001.

o Principales disposiciones: derechos, obligaciones y responsabilidades de los copropietarios. .

o Cómo la ley organiza la convivencia, la administración y la gestión de los bienes comunes y privados

3. Los Derechos y Obligaciones de los Miembros del Consejo

o Funciones y competencias del Consejo de Administración.

o Responsabilidades legales y éticas de los miembros del Consejo.

o Relación con la Asamblea General de Copropietarios y el Administrador.

MODULO 2: Funciones y Responsabilidades del Consejo de Administración (8 horas)

1. Estructura y Funcionamiento del Consejo de Administración

o Composición del Consejo: elección de miembros, duración del mandato. .

o La importancia de un Consejo operativo y transparente.

o Funciones clave: supervisión de la gestión del administrador, control de los recursos, toma de decisiones estratégicas

2. Toma de Decisiones y Proceso de Gobernanza

o Procedimientos para la toma de decisiones dentro del Consejo.

o El rol del presidente y otros miembros clave del Consejo.

o Votación, quorum y resolución de temas críticos.

3. Relación con la Asamblea de Copropietarios

o Convocatoria y gestión de las asambleas.

o El papel del Consejo en las asambleas generales: presentación de informes, toma de decisiones.

o Cómo gestionar conflictos en las asambleas y asegurar el cumplimiento de acuerdos.

MODULO 3: Finanzas y Presupuesto en la Propiedad Horizontal (8 horas)

1. Elaboración y Supervisión del Presupuesto Anual

o Cómo elaborar el presupuesto de ingresos y egresos del conjunto.

o Control de la gestión financiera: gastos operativos, fondo de reserva, gastos extraordinarios.

o Ejercicio práctico de elaboración de presupuesto

2. Gestión de Cuotas de Administración y Cobranza

o Cómo determinar las cuotas de administración.

o Mecanismos para asegurar el cumplimiento de los pagos por parte de los copropietarios.

o Estrategias para la cobranza y gestión de morosidad.

3. Manejo del Fondo de Reserva y Cuotas Extraordinarias

o Establecimiento del fondo de reserva: monto, uso y control.

o Cuotas extraordinarias: cuándo y cómo se establecen.

o Ejercicio práctico sobre cómo gestionar las necesidades extraordinarias de financiación.

4. Auditoría y Control Financiero

o La importancia de los controles internos y las auditorías periódicas.

o Elaboración de informes financieros transparentes.

o Casos prácticos de auditoría y control.

MODULO 4: Gestión de Servicios y Mantenimiento (6 horas)

1. Gestión de Servicios Comunes: Agua, Energía, Gas, etc.

o Contratación de servicios básicos (agua, gas, electricidad) y su regulación.

o Estrategias para una gestión eficiente y sostenible de los servicios.

o Cómo controlar y reducir los costos operativos relacionados con los servicios.

2. Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las Áreas Comunes

o Elaboración de un plan de mantenimiento preventivo.

o Ejercicio práctico: gestión de una reparación de emergencia

o Supervisión del mantenimiento correctivo: cuándo y cómo actuar.

o Ejercicio práctico: gestión de una reparación de emergencia

3. Gestión de Áreas Comunes y Espacios Públicos

o Normas y uso adecuado de las áreas comunes: parques, salones, gimnasio, etc.

o Cómo regular el uso de los espacios comunes entre los copropietarios.

o Conflictos comunes en el uso de áreas comunes y cómo solucionarlos.

MODULO 5: Cierre del Curso y Evaluación (2 horas)

1. Evaluación Final o Examen práctico y teórico sobre los temas tratados en el curso.

o Resolución de casos prácticos y situaciones de conflicto.

Valoraciones y reseñas de los estudiantes